Technológia

Az ICO megvizsgálja Hancockot a privát e-mail használat miatt

Korábbi egészségügyi titkár Matt Hancock, aki júniusban lemondott a társadalmi elhatárolódási törvények megszegése után a Covid-19 járvány kezelése miatt elkövetett kritikai vihar közepette, most az Információs Biztosok Hivatalának (ICO) nyomozásával kell szembenéznie az Egészségügyi és Szociális Minisztérium magánlevelezési csatornáinak nem megfelelő használata miatt. Care (DHSC).

Ez azután következik, hogy a kormány beismerte, hogy Hancock és James Bethell egészségügyi miniszter személyes e-mail fiókokat használt hogy a DHSC üzletet folytassa.

A kormányminiszterek állítólag csak hivatalos csatornákat használnak a kommunikációhoz, hogy azokat megfelelően rögzíthessék és ellenőrizhessék, de van nincs hivatalos tilalom a privát e-mail használatára diszkrecionális vagy alkalmi alapon, mindaddig, amíg az információkat átláthatóan és a hivatalos titokról szóló törvény, az információszabadságról szóló törvény (FoIA), az adatvédelmi törvény (DPA) és a nyilvános nyilvántartásokról szóló törvény szerint kezelik.

Írás az ICO honlapján, Elizabeth Denham információs biztos elmondta, hogy az átláthatóság alapvető szerepét a demokráciában az elmúlt másfél év eseményei éles megkönnyebbülésnek vetették alá.

„A kormány döntése a közegészségügyről és az állampolgári szabadságjogokról, arról, hogy hova utazhatunk és kiket láthatunk, az oltásokról és a tesztelésekről, a gazdaságok támogatásáról és átalakításáról – ezeket a döntéseket a társadalom nevében hozzák meg a hatalmon lévők. Az ez idő alatt hozott döntések hatása az elkövetkező években is velünk lesz ”- mondta.

„Az emberek az átláthatóság és a döntések megmagyarázása révén érthetik meg és bízhatnak bennük. Ezeknek a döntéseknek a dokumentálásával lehet levonni a jövőbeni döntések megalapozását – ezt a nemzetközi átláthatósági közösség hangsúlyozta tavaly.

„Ezért aggasztó az a miniszterek és vezető tisztségviselők javaslata, amelyek privát levelezési csatornákat, például magán e-mail fiókokat használnak az érzékeny hivatalos ügyek lebonyolítására. A közvélemény aggodalmának érzi az átláthatóság elvesztését az őket és szeretteiket érintő döntések tekintetében. És mint az adatvédelemre és az információszabadságra vonatkozó törvények szabályozója engem érint “- mondta Denham.

Denham szerint túl könnyű volt a privát e-mailben vagy az üzenetküldő fiókokban hagyott információkat elfelejteni, figyelmen kívül hagyni, törölni vagy más módon elérhetetlenné tenni, ha a jövőben bármikor szükség lenne rájuk, sértené az információszabadság folyamatát, és kockáztatná a a kormányminiszterek által hozott döntések hivatalos nyilvántartásának megőrzése – például Hancock állítólagos PPE-szerződések átadása vállalkozásoknak amellyel személyes kapcsolata volt.

Hozzátette, hogy aggódik amiatt is, hogy a személyes adatokat tartalmazó e-maileket nem biztos, hogy megfelelően rögzítik az emberek személyes e-mail fiókjában.

“Ezért irodám hivatalos vizsgálatot indított az Egészségügyi és Szociális Gondozási Minisztérium magánlevelezési csatornáinak használatával kapcsolatban, és tájékoztató közleményeket szolgáltatott az osztálynak és másoknak, hogy megőrizzék a vizsgálatom szempontjából releváns bizonyítékokat” – mondta Denham.

„Ez a vizsgálat megállapítja, hogy magánlevelezési csatornákat használtak-e, és hogy ezek használata az információszabadság vagy az adatvédelmi törvény megsértéséhez vezetett-e. A vizsgálat eredményét a megfelelő időben közzétesszük. ”

Az ICO a nyomozást követően számos intézkedést megtehet, kezdve a bevált gyakorlatokra vonatkozó ajánlások kiadásától és a végrehajtási közleményektől kezdve a büntetőeljárás lehetőségéig, ha megállapítja, hogy az információkat szándékosan megsemmisítették, megváltoztatták vagy elrejtették az FoIA alapján.

Az ICO konkrét útmutatása a privát e-mail fiókokban tárolt hivatalos információk kezeléséről itt olvasható.