Pénzügyi

Otthon vagy az irodában dolgozik? Akárhogy is, van egy induló vállalkozás.

SAN FRANCISCO – A világjárvány előtt a San Francisco-ban induló Envoy látogatóregisztrációs szoftvert adott el az irodába. A rendszere beírta a vendégeket, és nyomon követte, ki érkezik az épületbe.

Mikor Covid-19 sújtotta és kényszerítette az embereket, hogy otthon dolgozzanak – alkalmazkodott a követ. Megkezdte az alkalmazottak nyomon követését a látogatók helyett, egy olyan szűrőrendszerrel, amely a munkavállalókat a lehetséges Covid tünetekről és expozícióról kérdezte.

Most, amikor a vállalatok újranyitják az irodákat és elősegítik az alkalmazottak nagyobb rugalmasságát, az Envoy újra megváltoztatja stratégiáját. Legfrissebb terméke, az Envoy Desks lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy asztalt foglaljanak, amikor bemennek a cégük munkahelyére. kijelölt fülkéket és heti öt napot az irodában a múlté.

A küldött a kezdő vállalkozások hullámának része, amelyek megpróbálják kamatoztatni Amerika elmozdulása a hibrid munka felé. A vállalatok rugalmasabb irodai elrendezéseket, új videohívó szoftvereket és a digitális összeköttetéshez szükséges eszközöket értékesítenek a csapatokon belül – és megpróbálják megállapítani, hogy kínálatuk áthidalja a különbségeket a személyes és a távoli munkaerő között.

Az újonnan induló vállalkozások a helyükért zsongolnak, mivel több vállalat bejelenti a hibrid munka terveit, ahol az alkalmazottaknak csak a hét egy részében be kell jönniük, a hátralévő időben pedig otthon dolgozhatnak. Májusban a felmérés A McKinsey által végzett 100 vállalat közül 10 szervezetből kilenc tervezte a távmunka és a helyszíni munkavégzés ötvözését, még azután is, hogy biztonságos volt visszatérni az irodába.

Eszközök biztosítása a távmunkához potenciálisan jövedelmező. A vállalatok a Gartner kutatócég szerint tavaly 317 milliárd dollárt költöttek távmunkára szolgáló informatikára. A Gartner becslései szerint a kiadások idén 333 milliárd dollárra nőnek.

A hibrid és a távmunka potenciálisan előnyös lehet azoknak a dolgozóknak, akik számára az irodai környezet soha nem volt megfelelő – mondta Kate Lister, a Global Workplace Analytics tanácsadó cég elnöke. Ez magában foglalja a nőket, a faji kisebbségeket, a gondozói felelősséggel és a fogyatékossággal élőket, az introvertáltakat és azokat az embereket, akik egyszerűen inkább páratlan órákban vagy magányosan dolgoznak.

De ő és mások arra is figyelmeztettek, hogy a hibrid munkára való áttéréssel a távmunkások „másodosztályú állampolgárokká” válhatnak. Azok a munkavállalók, akik kihagyják a személyes találkozások bajtársiasságát vagy a folyosói beszélgetések spontaneitását, végül emelésre és előléptetésre kerülhetnek – mondták.

Az induló alapítók szerint itt jönnek be a termékeik.

Rajiv Ayyangar, a Tandem vezérigazgatója és társalapítója egyike azon számos szoftverindításnak, amelyek olyan asztali alkalmazásokat hoztak létre, amelyek segítenek a csapatoknak jobban együttműködni egymással, és újjáteremtik az irodai tartózkodás érzését. Elmondta, hogy a Tandem terméke a „jelenlétet” próbálja segíteni – annak képességét, hogy valós időben tudja meg, mit csinálnak a csapattársai, még akkor is, ha a munkavállaló nincs kollégáival az irodában.

A Tandem asztali programja, amely havonta 10 dollárba kerül minden felhasználó számára, megmutatja, hogy milyen csapattársak dolgoznak, így a kollégák tudják, hogy elérhetők-e spontán videohíváshoz az alkalmazáson belül. A felhasználói állapotok listája automatikusan frissül, hogy az emberek értesüljenek arról, hogy munkatársaik éppen telefonálnak-e, írnak-e a Google Dokumentumokba, vagy végeznek-e valamilyen más feladatot.

A Pragli és a Tribe, két szoftverinduló, 2019 óta létezik, szintén hasonló termékeket kínál. Az emberek a Pragli termékével állandó hang- vagy videohívásokat hozhatnak létre, amelyekhez mások is csatlakozhatnak. Ingyenes, bár a vállalat fizetős termék bevezetését tervezi. A Tribe szoftvere foglalt és elérhető állapotokat használ a platformon belüli videohívások megkönnyítésére; jelenleg csak meghívóval érhető el.

A Owl Labs, egy 2017-ben alapított induló vállalkozás szintén megpróbálja kezelni a „jelenlétet”. 360 fokos videokamerát, mikrofont és hangszórót készít, amely a konferenciaasztal közepén ül és automatikusan nagyítja a beszélőt.

A vállalat, amely szerint ügyfelei a járvány miatt több mint 75 000 szervezetre nőttek, elmondta, hogy a 999 dolláros fényképezőgép a távoli dolgozók számára lehetővé teszi az irodai értekezleteken való részvételt, mivel mindenkit láthat, aki beszél, nem pedig a egyetlen laptop kamera.

Más induló vállalkozások, például a Kumospace és az Mmhmm, azt mondták dolgozik a videokommunikáció javításán hibrid munkára. A Kumospace, egy videohívó induló, úgy strukturálja a hívásokat, hogy a felhasználók belépjenek egy virtuális szobába. Ezután nyílbillentyűkkel navigálnak a szobában, és akkor beszélhetnek az emberekkel, ha közel vannak hozzájuk.

A tervezés célja a személyes társasági viszonyok megismétlése, ahol az emberek körbevezethetnek és több beszélgetést folytathatnak ugyanabban a teremben. Ez ellentétben áll a szolgáltatás, mint a Zoom, ahol alapértelmezés szerint mindenki ugyanabban a beszélgetésben van, amint belép a videohívásba.

Az Mmhmm, amelyet az Evernote jegyzetkészítő és termelékenységi alkalmazásának alapítója, Phil Libin hozott létre, számos interaktív videóhátteret, diavetítések megosztására szolgáló eszközöket, valamint élő beszélgetések és aszinkron előadások egyéb funkcióit kínálja. Ingyenes és prémium verzióval rendelkezik, havonta 8,33 dollárba kerül munkavállalónként.

Egyes vállalatok szerint termékeik segíthetik a vállalkozásokat a helyhasználatuk megértésében, mivel kevesebb dolgozónak van szüksége íróasztalra. A San Francisco-i start-up cég, a Density olyan terméket gyárt, amely egyedi mélységérzékelőkkel méri, hogy hány ember lép be egy területre, vagy használ egy nyitott teret. A vállalatok ezt követően elemezhetik ezeket az adatokat, hogy megértsék, irodájuk mekkora részét ténylegesen használják, és szükség szerint lecsökkentik őket.

A Density más eszközöket is kínál a hibrid munkához. A múlt hónapban megszerezte a szoftverindítást, amely rendszert biztosít az asztalok és helyfoglalások számára.

Az Envoy szerint új Desks terméke 400 vállalatot vonzott, köztük a ruházati kiskereskedőt, a Patagóniát és a filmvállalatot, a Lionsgate-et.

“Azok a vállalatok, amelyek minket használnak, sokkal pontosabb adatokat kapnak, amelyek szabványosítva vannak az összes irodájukban világszerte” – mondta Larry Gadea, a megbízott ügyvezetője. – És az a körül, hogy ezeket az adatokat felhasználja az űrtervezési dolgok tájékoztatására. Szükségünk lenne több emeletre? Több tárgyalóra van szükségünk? Szükségünk van még íróasztalokra? Szüksége van még egy íróasztalra ehhez az egy csapathoz?

A Lionsgate közölte, hogy a világjárvány előtt használta az Envoy termékeit. Amikor a koronavírus megérkezett, az Envoy alkalmazott-átvilágító szoftveréhez fordult, hogy egészségügyi ellenőrzéseket biztosítson az irodába belépők számára.

Most, hogy minél több alkalmazott tér vissza a személyes munkához, a vállalat az Envoy segítségével kezeli, hogy hol ül mindenki, valamint nyomon kövesse, hogy ki érkezik. Lionsgate szerint az információk segíthetnek meghatározni, hogy a csapatoknak milyen gyakran kell az irodában lenniük. .

“Igazán megtudhatjuk, mennyi helyre van szükségünk” – mondta Heather Somaini, a Lionsgate adminisztratív igazgatója. – Szóval szerintem nagyon hasznos lesz.